Secretary, полный рабочий день

Добавить в избранное
Фото пользователя
Оралова Асель
assel.oralova@visor.kz
Алматы
Должность Secretary
Работодатель VISOR KAZAKHSTAN LLP
Занятость Полная
График работы Сменный
Требуемый опыт, лет 1

Job Description:

  • Answering telephone calls and welcome visitors at the reception;
  • Keep office paper work flow, as well as accept and register incoming and outgoing correspondence;
  • Provide safe storage of documentation and hand over to archive;
  • Organize mail delivery and acceptance;
  • Prepare draft letters, inquires and other documents, related to company activity in limits of her (his) responsibility;
  • Coordinate agreements with service providers for office stationeries, courier services, food delivery (water, tea, coffee);
  • Keep and update contact database on staff and partners contact information;
  • Provides verbal and written translations if necessary;
  • Coordinate a timely provision of office stationery, food staff and water. Organize acceptance, registration and distribution;
  • Coordinate drivers work (register requests, make daily schedule for office cars use;
  • Fulfill other tasks, including copying and scanning documents and etc. by the request of staff

The successful candidate will have:

  • Higher education
  • Upper intermediate English
  • Experience on similar position (Secretary/Assistant/Office Manager) not less than 2 years
  • Be qualified in Administrative Writing Skills, Reporting Skills, Scheduling, Microsoft Office Skills
  • Skills in document management, organization, time management
  • Multitasking skills
  • Excellent communication skills

Compensation: We offer a competitive salary (negotiable) and a medical insurance

Поделиться с друзьями:
16 ноября 2020

Пожаловаться на объявление №106435602

Похожие объявления из рубрики «Административный персонал в Алматы»

от 130 000 ₸
ТРЕБУЮТСЯ СОТРУДНИКИ НА ДОЛЖНОСТЬ - менеджер консультант. Менеджер по продажам. Оператор удаленно на дому. Администратор в офисе. УСЛОВИЯ : - ОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО - ГРАФИК РАБОТЫ 5/2, С 9-0
от 130 000 ₸
Условия:5/2.4 часа в день.Стабильный доход. Возможность карьерного роста. Обязанности: ведение документации. Работа с Пк. Прием звонков. Консультация клиентов. Подготовка и заключение договора.Дохо
от 130 000 ₸
Здравствуйте! Да, мы предлагаем работу онлайн. Это работа преимущественно по телефону и в интернете, занимает несколько часов в день в свободное удобное для Вас время. ваши обязанности будет входить п
130 000 — 200 000 ₸
Условия:5/2.4 часа в день.Стабильный доход. Возможность карьерного роста. Обязанности: ведение документации. Работа с Пк. Прием звонков. Консультация клиентов. Подготовка и заключение договора.Дохо