Офис-менеджер, полный рабочий день, до 150000

Добавить в избранное
Фото пользователя
Алматы, улица Янушкевича, 18/16
Занятость Полная
График работы Сменный
Требуемый опыт, лет 1
Обязанности:
  • Участие в тендерах государственных закупок
  • Организационно-техническое обеспечение офиса
  • Управление делопроизводством
  • Получает и отправляет почту;
  • Регистрирует всю входящую и исходящую корреспонденцию;
  • Содержит общую архивную систему и сохраняет всю корреспонденцию;
  • Помогает в планировании и в подготовке встреч.
  • Обеспечивает Компании необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
  • Развивает и поддерживает текущую и надлежащую архивную систему;
  • Контролирует использование офисных материалов и оборудования;
  • Координирует ремонт и установку офисного оборудования;
  • Отправляет распечатки по сотовой связи сотрудникам и контролирует надлежащее исполнение их обязанности по отправке заявлении по личным звонкам.
  • Обеспечивает своевременную координацию документов, передаваемых на подпись/возврат с подписи Директору

Обязанности:

  • Организационно-техническое обеспечение офиса
  • Управление делопроизводством
  • Получает и отправляет почту;
  • Регистрирует всю входящую и исходящую корреспонденцию;
  • Содержит общую архивную систему и сохраняет всю корреспонденцию;
  • Помогает в планировании и в подготовке встреч.
  • Обеспечивает Компании необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
  • Развивает и поддерживает текущую и надлежащую архивную систему;
  • Контролирует использование офисных материалов и оборудования;
  • Координирует ремонт и установку офисного оборудования;
  • Отправляет распечатки по сотовой связи сотрудникам и контролирует надлежащее исполнение их обязанности по отправке заявлении по личным звонкам.
  • Обеспечивает своевременную координацию документов, передаваемых на подпись/возврат с подписи Генеральному Директору

Требования:

  • Владение этикой делового общения, культурой телефонных переговоров
  • Знание делопроизводства и документооборота
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Самостоятельность, внимательность и ответственность
  • Не менее года опыта работы на позиции офис менеджера, специалиста по государственным закупкам
  • Исполнительность, коммуникабельность, инициативность;
  • Стрессоустойчивость, умение выполнять поручения быстро и в срок;
  • Целеустремленность, легкая обучаемость;
  • Умение пользоваться программой AutoCAD приветствуется

Условия:

  • Стабильная выплата зарплаты
  • Работа в офисе
  • Подробные условия при собеседовании
Поделиться с друзьями:
16 ноября 2020

Пожаловаться на объявление №106436009

до 150 000 ₸