Обязанности
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение.
- По поручению директора выполняет копировально-множительные работы.
- Готовит проекты писем, уведомлений, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Работа со служебными материалами и ведение базы данных.
- Работа с курьерскими службами, транспортными компаниями;
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Требования:
- Оконченное высшее образование.
- Ответственность, пунктуальность, грамотная речь, навыки деловой переписки, отличное знание ПК (MS Office, Word, Excel, Internet).
- Опыт работы на административной позиции (офис-менеджер, секретарь, ассистент руководителя).
Условия:
Полный перечень обязанностей и условия трудоустройства, при собеседовании
Официальное оформление согласно ТК РК.