Офис-менеджер, полный рабочий день

Добавить в избранное
Фото пользователя
м. Москва
Алматы, проспект Райымбека, 37
Занятость Полная
График работы Сменный
Требуемый опыт, лет 0
Обязанности:
  • Выполнение переводов с английского на русский и наоборот проектной документации, и специальной медицинской литературы, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, материалов переписки с зарубежными организациями и т. п.
  • Предоставление, в случае необходимости, дополнительных комментариев и разъяснений, касающихся выполненных переводов.
  • Выполнение работы по устным и письменным переводам в установленные руководителем проекта сроки с учетом норм перевода (письменный перевод до 10 страниц в день (не более 2-х часов подряд) либо устный последовательный перевод в течение не более 4 часов подряд).
  • Согласовывает с руководством и сотрудниками ГРП и организовывает прием посетителей.
  • Отвечает на телефонные звонки, регистрирует и передает служебную информацию менеджеру и сотрудникам ГРП.
  • Обеспечивает регистрацию, учет, хранение и архивирование всех документов ГРП, а также входящей и исходящей корреспонденции, в том числе почтовых отправлений и курьерских доставок на бумажных и электронных носителях.
  • По поручению национального координатора ГРП выполняет распечатку служебной документации и копировально-множительные работы.
  • Осуществляет организацию и логистику (проживание, проезд, трансфер) семинаров, тренингов, конференций, Круглых столов, совещаний и т.д., составляет документацию по проведению мероприятий (письма, приказы, расчеты суточных и т.д.)
  • Готовит протоколы заседаний и совещаний рабочих групп.
  • Обеспечивает организацию командировок сотрудников (включая заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и т.д.)
  • Отвечает за обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Отвечает за коммуникацию с поставщиками ТМЗ/работ/услуг совместно со специалистом-закупочником ГРП (поиск поставщиков, заключение договоров, ведение контакт-листа поставщиков и реестра договоров, запросы актов сверки ),
  • Готовит заявки (Purchase request) на своевременную оплату счетов, связанных с функционированием офиса (коммунальные платежи, связь, др.) и проведением мероприятий,
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, своевременно регистрирует случаи поломки оборудования, принимает согласованные меры по его своевременному ремонту, замене и/или техническому обслуживанию
  • Совместно с бухгалтером ГРП проводит инвентаризацию ОС и ТМЗ.
  • Отвечает за коммуникацию с субполучателями (рассылка документов, письма, электронные запросы и т.д.)
  • Выполняет другие административные обязанности, возложенные руководством и финансовым менеджером ГРП.
Требования:
  • Высшее образование
  • Владение казахским, русским, английским языками.
  • Хорошие навыки устной и письменной коммуникации.
  • Навыки планирования, работы с кадровым потенциалом и управления временем (time management).
  • Продвинутый уровень использования пакета компьютерных программ MS Offcie, программ-клиентов электронной почты, а также навыки сбора и обработки информации в сети Интернет
  • Желателен опыт работы в проектах, связанных с работой международных организаций или в представительствах иностранных компаний
  • Желательно знание делового администрирования, юридических вопросов делопроизводства и учета кадров
Условия:
  • полный рабочий 5/2
  • заработная плата согласно бюджета подписанного Программного Соглашения о выделении гранта
Поделиться с друзьями:
16 ноября 2020

Пожаловаться на объявление №106436641

Похожие объявления из рубрики «Административный персонал в Алматы»

от 130 000 ₸
ТРЕБУЮТСЯ СОТРУДНИКИ НА ДОЛЖНОСТЬ - менеджер консультант. Менеджер по продажам. Оператор удаленно на дому. Администратор в офисе. УСЛОВИЯ : - ОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО - ГРАФИК РАБОТЫ 5/2, С 9-0
от 130 000 ₸
Условия:5/2.4 часа в день.Стабильный доход. Возможность карьерного роста. Обязанности: ведение документации. Работа с Пк. Прием звонков. Консультация клиентов. Подготовка и заключение договора.Дохо
от 130 000 ₸
Здравствуйте! Да, мы предлагаем работу онлайн. Это работа преимущественно по телефону и в интернете, занимает несколько часов в день в свободное удобное для Вас время. ваши обязанности будет входить п
130 000 — 200 000 ₸
Условия:5/2.4 часа в день.Стабильный доход. Возможность карьерного роста. Обязанности: ведение документации. Работа с Пк. Прием звонков. Консультация клиентов. Подготовка и заключение договора.Дохо