Офис-менеджер, полный рабочий день, от 100000

Добавить в избранное
Фото пользователя
Алматы, улица Сатпаева, 30/2
Должность Офис-менеджер
Работодатель PEGAS Company
Занятость Полная
График работы Сменный
Требуемый опыт, лет 1
Обязанности:

1) Подготовка офиса перед работой. Проверка внешнего вида (чистоты, рабочего состояния приборов и оборудования), наличия питьевой воды, чая, кофе, канцелярских товаров и других расходных материалов.

2) Помощь в подготовке документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.

3) Ведение контроля расходов на офисные нужды. Закуп канцелярских товаров, необходимого материала.

4) Ведение учета отработанных дней, отгулов и больничных.

5) Ведение календаря встреч, переговоров и задач.

6) Помощь в подготовка и сопровождение встреч, переговоров, совещаний, презентаций, обучения и других мероприятий, ведение протокола, уведомление участников о дате и времени проведения.

7) Фиксация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, прошивка, хранение, архивирование документов.

8) Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.

9) Организация командировок сотрудников компании (поиск и бронирование ави- и ж/д билетов, гостиниц).

10) Ведение контроля завершения работы офиса: выключение техники, освещения, кондиционеров.

11) Ответы на телефонные звонки, первичная квалификация входящих звонков, сопровождение сделок, контроль над подписанием документов и возврата второго экземпляра.

12) Работа в CRM-системе и 1С.

Требования:

  • Высшее или средне-специальное образование
  • Умение быстро переключать внимание между задачами
  • Приветливость
  • Желание развиваться
  • Внимательность
  • Знание офисных программ и орг.техники

Условия:

  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
  • По необходимости выход на работу в выходные дни для организации проведения обучения.
  • Обучение смежным навыкам и профессиям за счет компании.
  • Карьерный и финансовый рост
  • Вкусный зерновой кофе
  • Удобное расположение офиса (автобусы, метро)

  • Адрес: ЖК Тенгиз Тауэрс, Сатпаева 30/2.
Поделиться с друзьями:
17 ноября 2020

Пожаловаться на объявление №106438030

Похожие объявления из рубрики «Административный персонал в Алматы»

от 130 000 ₸
ТРЕБУЮТСЯ СОТРУДНИКИ НА ДОЛЖНОСТЬ - менеджер консультант. Менеджер по продажам. Оператор удаленно на дому. Администратор в офисе. УСЛОВИЯ : - ОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО - ГРАФИК РАБОТЫ 5/2, С 9-0
от 130 000 ₸
Условия:5/2.4 часа в день.Стабильный доход. Возможность карьерного роста. Обязанности: ведение документации. Работа с Пк. Прием звонков. Консультация клиентов. Подготовка и заключение договора.Дохо
от 130 000 ₸
Здравствуйте! Да, мы предлагаем работу онлайн. Это работа преимущественно по телефону и в интернете, занимает несколько часов в день в свободное удобное для Вас время. ваши обязанности будет входить п
130 000 — 200 000 ₸
Условия:5/2.4 часа в день.Стабильный доход. Возможность карьерного роста. Обязанности: ведение документации. Работа с Пк. Прием звонков. Консультация клиентов. Подготовка и заключение договора.Дохо
от 100 000 ₸