1) Подготовка офиса перед работой. Проверка внешнего вида (чистоты, рабочего состояния приборов и оборудования), наличия питьевой воды, чая, кофе, канцелярских товаров и других расходных материалов.
2) Помощь в подготовке документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.
3) Ведение контроля расходов на офисные нужды. Закуп канцелярских товаров, необходимого материала.
4) Ведение учета отработанных дней, отгулов и больничных.
5) Ведение календаря встреч, переговоров и задач.
6) Помощь в подготовка и сопровождение встреч, переговоров, совещаний, презентаций, обучения и других мероприятий, ведение протокола, уведомление участников о дате и времени проведения.
7) Фиксация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, прошивка, хранение, архивирование документов.
8) Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
9) Организация командировок сотрудников компании (поиск и бронирование ави- и ж/д билетов, гостиниц).
10) Ведение контроля завершения работы офиса: выключение техники, освещения, кондиционеров.
11) Ответы на телефонные звонки, первичная квалификация входящих звонков, сопровождение сделок, контроль над подписанием документов и возврата второго экземпляра.
12) Работа в CRM-системе и 1С.
Требования:
- Высшее или средне-специальное образование
- Умение быстро переключать внимание между задачами
- Приветливость
- Желание развиваться
- Внимательность
- Знание офисных программ и орг.техники
Условия:
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
- По необходимости выход на работу в выходные дни для организации проведения обучения.
- Обучение смежным навыкам и профессиям за счет компании.
- Карьерный и финансовый рост
- Вкусный зерновой кофе
- Удобное расположение офиса (автобусы, метро)
- Адрес: ЖК Тенгиз Тауэрс, Сатпаева 30/2.