Office Manager (replacement), полный рабочий день

Добавить в избранное
Фото пользователя
м. Алмалы
Алматы, проспект Абылай Хана, 81
Должность Office Manager (replacement)
Работодатель Dassault Systemes
Занятость Полная
График работы Сменный
Требуемый опыт, лет 1

Job Description

  • Ensure site operations for business continuity & excellence
  • Maintain the premises in safe and sound conditions
  • Manage reception
  • Participate to the office space design and allocation to promote the 3DS image and secure a pleasant work environment to each employee
  • Ensure compliance of the premises in terms of local regulations & obligations
  • Manage and supervise the building access rules
  • Manage the office space to optimize the team organization and work conditions
  • Assign offices and office furniture to employees
  • Ordering all necessary office supplies, beverages etc.
  • Supervise external contractors as required
  • Ensure site compliance with 3DS identity & culture & security
  • Align sites to corporate sustainability Strategy
  • Deliver Facilities support (people support ticket)
  • Create eProcurement requests for purchase related to real estate and facilities.
  • Manage mailroom and shipping activities

Skills

  • Building internal and external Relationships
  • Effective Negotiation
  • English Language Proficiency
  • Labor Law knowledge
  • Project Management
  • Facilities Management
  • Security ,health and life Safety knowledge
  • Excellent customer service skills
  • Experience in a corporate environment
  • Strong verbal and written communication skills
  • Problem solving and multi-tasking skills
  • Proficiency in MS Office Suite software applications
  • Ability to read floor plan documents and construction documents

Conditions:

  • Working hours: 5 days per week with two days-off: Saturday and Sunday;
  • Hiring in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan;
  • Corporate mobile communications and laptop;
  • Work in a professional team and a friendly atmosphere;
  • English courses.
Поделиться с друзьями:
17 ноября 2020

Пожаловаться на объявление №106442147

Похожие объявления из рубрики «Административный персонал в Алматы»

от 130 000 ₸
ТРЕБУЮТСЯ СОТРУДНИКИ НА ДОЛЖНОСТЬ - менеджер консультант. Менеджер по продажам. Оператор удаленно на дому. Администратор в офисе. УСЛОВИЯ : - ОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО - ГРАФИК РАБОТЫ 5/2, С 9-0
от 130 000 ₸
Условия:5/2.4 часа в день.Стабильный доход. Возможность карьерного роста. Обязанности: ведение документации. Работа с Пк. Прием звонков. Консультация клиентов. Подготовка и заключение договора.Дохо
от 130 000 ₸
Здравствуйте! Да, мы предлагаем работу онлайн. Это работа преимущественно по телефону и в интернете, занимает несколько часов в день в свободное удобное для Вас время. ваши обязанности будет входить п
130 000 — 200 000 ₸
Условия:5/2.4 часа в день.Стабильный доход. Возможность карьерного роста. Обязанности: ведение документации. Работа с Пк. Прием звонков. Консультация клиентов. Подготовка и заключение договора.Дохо