- На Ассистент Руководителя возлагаются следующие функции:
- организация работ в приемной руководителя;
- приём телефонных вызовов, организация приема посетителей;
- ведение делопроизводства: редактировать, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству;
- оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами;
- организовывать и документально обеспечивать совещания, собрания, переговоры, деловые встречи, командировки работников и иные мероприятия
- осуществление письменного/устного перевода на английский язык.
Требования:
- Высшее образование, опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
- Знание основ организации и внедрения системы контроля за исполнением решений/поручений.
- Владение навыками делопроизводства.
- Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров.
- Умение работать в команде, выполнять задачи быстро и аккуратно.
- Знание английского и казахского языков обязательно.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.