Офис-менеджер в торговую организацию, полный рабочий день, до 220000

Добавить в избранное
Фото пользователя
Генадий Брежнев
sales@ipol.kz
Нур-Султан
Занятость Полная
График работы Сменный
Требуемый опыт, лет 3

Только с опытом работ в торговой организации!

Обязанности:

  • Встреча посетителей офиса.
  • Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
  • Прием звонков, регистрация корреспонденции.
  • Распределение документации по отделам.

Требования:

1.Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 10.Если вы внимательно читаете эту вакансию и вам все ясно то начните ваше письмо со слов ...я та кто вам нужен.... другие резюме не рассматриваются! 11. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

​​​​​​

Поделиться с друзьями:
17 ноября 2020

Пожаловаться на объявление №106438022

120 000 — 220 000 ₸