координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.);
ведение деловой переписки;
распределение звонков;
встреча посетителей;
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
подготовка накладных, счетов-фактур, списание материалов;
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
ведение офисных расходов, платежного документооборота;
организация праздников и других корпоративных мероприятий;
обеспечение чистоты и порядка в офисе;
анализ деятельности поставщиков;
ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;
Требования:
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь.
Условия:
устанавливается 6 – дневная 40 – часовая рабочая неделя.