- Осуществляет руководство деятельностью отдела тендеров и государственных поставок;
- Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации;
- Представляет интересы организации при осуществлении конкурсных процедур;
- Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников отдела;
- Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах и государственных поставках;
Требования:
- Юридическое образование
- 1. Функции по организации работы тендерного отдела с нуля/модернизация существующей системы закупок:
• Получение электронно-цифровой подписи (ключа) в НУЦ РК;
• Регистрация на порталах электронных закупок (Государственные закупки, Закупки АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Ќазына», Закупки недропользователей, а также частные порталы);
• Продажа нефтегазового оборудования с использованием инструментов тендерных электронных площадок.
• Ежедневный мониторинг закупок, изучение условий закупок (при необходимости – уточнение у Организатора закупок), передача на дальнейшее рассмотрение высшему руководству для окончательного принятия решений по вопросу участия в закупках;
• Составление и направление запросов по тендерной/конкурсной/аукционной документации заказчикам;
• Составление коммерческих предложений;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в ценообразовании;
• Подача ценовых предложений;
• Работа с Поставщиками и Заказчиками;
• Подготовка тендерной документации – взаимодействие с другими отделами по специфики технической части, получение справок (банковская, налоговая) об отсутствии задолженности, получение банковской гарантии, грамотное написание тендерной заявки и последующая ее загрузка (при проведении закупа электронным способом) или передача в конвертах, а также, при необходимости, присутствие в качестве представителя Потенциального поставщика при процедуре вскрытия конкурсных заявок традиционным (бумажным) способом;
• Отслеживание результатов закупок.
• Ведение статистики по выигранным/проигранным тендерам.
• Последующий анализ по результатам закупок.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РК
- Корпоративный автомобиль
- Оклад + бонусы
- Корпоративная связь
- 5-ти дневная рабочая неделя
- Карьерный рост